Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

1. Wie zijn wij

De Wegwijsdag is een voorlichtingsevenement over profiel- en studiekeuze voor leerlingen in het voortgezet onderwijs, van NHL Stenden Hogeschool en HVHL Hogeschool (Van Hall Larenstein). Smart Camels organiseert de Wegwijsdag en beheert deze website. Hieronder lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens als je wegwijsdaghbo.nl bezoekt of gebruikt.

Smart Camels is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt. Met “wij” bedoelen we in deze verklaring Smart Camels.

Deze verklaring is geschreven met jongeren als lezers in gedachten. Ben je jonger dan 16? Dan vragen we bij een wedstrijd of formulier waar dat nodig is toestemming van je ouder of verzorger.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om de Wegwijsdag te organiseren en de website te laten werken. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

We vragen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of geloof. Zet die ook niet in je uitwerking of in de chat. Op je uploads kunnen andere mensen staan: zorg dat zij het goed vinden.

We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen en maken geen profielen.

3. Cookies en vergelijkbare technieken

De website zelf plaatst geen tracking- of analysecookies; we gebruiken geen Google Analytics. Wel laden sommige pagina’s onderdelen van andere partijen, die daarbij je IP-adres zien.

We gebruiken alleen functionele cookies. Die mogen zonder toestemming (art. 11.7a Telecommunicatiewet), daarom tonen we geen cookiemelding. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.

4. Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en de Wegwijsdag te draaien. Met verwerkers hebben we een verwerkersovereenkomst; zij mogen je gegevens niet voor zichzelf gebruiken.

Winnaars van de prijsvraag maken we niet bekend met hun volledige naam zonder hun toestemming. Scholen krijgen geen gegevens van individuele leerlingen.

Sommige partijen verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Die doorgifte is toegestaan omdat de partij is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework of omdat er standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie gelden.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen we ze.

6. Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Alleen medewerkers die het nodig hebben voor de Wegwijsdag kunnen inzendingen en aanmeldingen inzien, met een persoonlijk account. We houden WordPress en de plugins up-to-date. Denk je dat er iets misgaat met je gegevens? Meld het direct via info@smartcamels.nl.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder gebruik (beperking), bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een bestand opvragen (overdraagbaarheid).

Stuur je verzoek naar info@smartcamels.nl. We reageren binnen een maand. Ben je jonger dan 16, dan mag je ouder of verzorger dit ook voor je doen. We kunnen vragen je identiteit te bevestigen; stuur geen kopie van je paspoort mee.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de website of de Wegwijsdag verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst was.